La fonction administrative

Prévoir

Prévoir, c’est à la fois évaluer l’avenir et le préparer ; prévoir c’est déjà agir.

 La prévoyance peut se manifester de différentes manières, toutefois, l’instrument le plus efficace, c’est le programme d’action.

Le programme d’action facilite l’utilisation des ressources de l’entreprise et le choix des meilleurs moyens à employer pour arriver au but.

  

La préparation d’un programme d’action est l’une des opérations les plus importantes et les plus difficiles de l’entreprise.

  

Le programme d’action repose :

  • sur les ressources de l’entreprise (outillage, matières premières…)
  • sur la nature et l’importance des opérations en cours
  • sur les possibilités d’avenir.

  

La confection d’un bon programme d’action nécessite plusieurs qualités chez le personnel dirigeant :

  • l’art de manier les hommes (il faut d’habiles manieurs d’hommes ne craignant ni la peine, ni les responsabilités) ;
  • beaucoup d’activité (une attention continuelle) ;
  • un certain courage moral (il faut concilier la prudence avec l’obligation de faire tout ce qui est en son pouvoir pour atteindre le meilleur résultat possible)
  • une certaine compétence dans la spécialité professionnelle de l’entreprise et une certaine expérience générale des affaires. 

RETENONS QUE...

Prévoir c’est scruter le futur et y adapter l’entreprise par une stratégie appropriée donc :

Pour prévoir, il faut : 

  • s’informer sur les marchés et entretenir les contacts
  • établir un programme d’action.