La deuxième tâche de la fonction Ressources Humaines est le recrutement du personnel.

Le recrutement d’un salarié est la recherche d’une adéquation entre les besoins de l’entreprise et les compétences d’un individu.  Ayant repéré ses besoins en personnel (par une gestion prévisionnelle de l’emploi), l’entreprise devra formuler précisément ses attentes et les compétences nécessaires pour y répondre.

 1.  La structure de l’effectif de l’entreprise :

L’effectif de l’entreprise reprend tous les salariés liés à l’entreprise par un contrat de travail à temps complet ou partiel.  L’effectif sera classifié suivant son rôle dans l’entreprise, le statut des salariés :

• • Cadres : direction, conception, contrôle
  • Employés : fonctions administratives
  • Techniciens : fonction de production ou de distribution
  • Agent de production ou ouvriers : fonction de production

 2.  Les emplois :

Un emploi : est la description des fonctions confiées à un ou plusieurs salariés.

Ces fonctions seront classifiées suivant une branche d’activité et hiérarchiquement, c'est-à-dire selon les qualifications requises et les tâches à accomplir.  Ces fonctions seront réexaminées régulièrement par le patronat et les syndicats pour tenir compte des modifications des technologies et de l’environnement et de leur impact sur les emplois.

3.  Un poste :

Un poste correspond à un emploi compété par une localisation.  La définition du poste comprend :

• • la description des tâches et responsabilités du poste
  • la définition du portrait idéal de la personne qui doit l’occuper.

La définition du poste permet :

• • un recrutement efficace
  • de définir le profil du poste
  • de définir sa place dans la hiérarchie
  • de définir les qualifications requises
  • de déterminer la rémunération
  • de décrire ses missions,…
  • de définir sa future évaluation

Une fois cette fiche de poste rédigée, le candidat sera sélectionné à la fois sur ses compétences actuelles, mais aussi sur la facilité avec laquelle il pourra en acquérir d’autres à l’avenir, si l’entreprise en a besoin.

  4.  Le recrutement du personnel peut se faire :

• • en interne : ce qui consiste à choisir une personne qui travaille déjà dans l’entreprise.  Le recrutement en interne à donc lieu suite à des promotions, des mutations,… mais consiste aussi au recrutement d’un stagiaire, d’un intérimaire ou d’un consultant externe.
  • en externe : le recrutement externe est employé lorsque l’entreprise désire embaucher des individus qui ne travaillent pas dans l’organisation.  L’entreprise devra alors tenir compte du coût de recrutement et d’adaptation du candidat à l’entreprise.

Vous trouverez ici un tableau reprenant les avantages du recrutement en interne et en externe.

5.  Étapes de la sélection des candidats :

Un recrutement représente un coût pour l’entreprise, coût des annonces, paiement du cabinet de recrutement,…sans compter le temps que requiert un recrutement et le temps nécessaire pour que le nouveau candidat s’adapte et s’intègre à l’entreprise.  Une attention très particulière devra donc être portée au recrutement et à la mise en place des étapes de la sélection pour réduire au maximum les risques d’erreurs.  Les étapes sont :

• Déterminer si la sélection aura lieu en interne ou en externe via un cabinet  de recrutement
• La présélection : examen des CV et lettre de candidatures selon 3 à 5 critères (formation, expérience, langues étrangères, proximité géographique, expertise)
• Réduire la sélection à 6 candidats : phase dévaluation des aptitudes et de la capacité d’intégration
• Les tests (de personnalité, d’intelligence, d’aptitude ou mise en situation, de connaissances)
• L’entretien : points importants du CV, accueil, écoute, valider les aptitudes, les capacités,…
• Décision d’embauche : une fois la décision prise, elle implique un contrat de travail comportant le plus souvent une période d’essai, à l’issue de laquelle l’embauche sera définitive.